Former ses collaborateurs représente un véritable investissement pour une entreprise. Pourtant, de nombreux employeurs renoncent encore à certains projets de formation faute de budget, sans savoir qu’ils peuvent bénéficier d’une prise en charge financière grâce à leur OPCO.
Que vous souhaitiez former vos salariés au Sauveteur Secouriste du Travail (SST), aux habilitations électriques, au CACES®, à la prévention des risques professionnels ou à d’autres compétences indispensables à votre activité, les Opérateurs de Compétences (OPCO) peuvent financer tout ou partie de votre projet, sous certaines conditions. Encore faut-il connaître les dispositifs existants, comprendre les critères d’éligibilité et anticiper les démarches administratives. Dans ce guide, découvrez comment obtenir un financement OPCO, quelles formations peuvent être prises en charge et les bonnes pratiques pour optimiser votre demande.
Depuis le 1er octobre 2026, les entreprises doivent également tenir compte d’une évolution importante du régime de TVA applicable aux OPCO. Cette réforme modifie le circuit de facturation et de remboursement de certaines formations et, selon les dispositifs, peut mettre fin à la subrogation de paiement. Une évolution à intégrer désormais dans le financement et la gestion de certains projets de formation.
Les OPCO : un partenaire clé pour financer les formations des entreprises
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Créés par la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, les 11 Opérateurs de Compétences qui couvrent l’ensemble des activités en France, accompagnent les entreprises dans leur politique de développement des compétences.
Ces organismes, agréés par l’État, ont remplacé les anciens OPCA avec une mission élargie. Ils financent certaines actions de formation, soutiennent l’alternance, conseillent les employeurs et accompagnent les branches professionnelles dans l’évolution de leurs métiers. Ils jouent un rôle essentiel, notamment auprès des TPE et PME, qui ne disposent pas toujours des ressources humaines nécessaires pour construire une véritable stratégie de formation.
Pourquoi les OPCO financent-ils les formations ?
Toutes les entreprises participent au financement de la formation professionnelle en versant une contribution obligatoire. Une partie de ces fonds est ensuite redistribuée afin d’accompagner les employeurs dans leurs projets de développement des compétences.
Ce mécanisme poursuit deux objectifs :
- Permettre aux entreprises d’adapter les compétences de leurs salariés aux évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles ;
- Favoriser la sécurisation des parcours professionnels grâce à la formation continue.
Pour les entreprises, les OPCO constituent donc un véritable levier pour faire financer une formation, réduire leur budget formation et investir plus facilement dans les compétences de leurs équipes.
Quels dispositifs permettent de financer une formation ?
Le plan de développement des compétences ou le plan conventionnel sont les dispositifs les plus fréquemment mobilisés pour obtenir une prise en charge d’une formation. Il permet aux employeurs de financer des actions destinées à maintenir ou développer les compétences de leurs salariés.
Selon la situation de l’entreprise et du salarié, d’autres dispositifs peuvent également être mobilisés :
- Le contrat d’apprentissage, dont les frais de formation sont financés selon les niveaux définis par les branches professionnelles ;
- Le contrat de professionnalisation, qui permet de financer certaines formations en alternance ;
- Le dispositif Pro-A (reconversion ou promotion par alternance), destiné aux salariés souhaitant évoluer ou acquérir de nouvelles compétences grâce à une formation certifiante.
Dans certains contextes (transition écologique, transformation numérique, évolution des métiers, etc.), des dispositifs exceptionnels peuvent également être ouverts par l’État ou les OPCO. Les modalités évoluant régulièrement, il est conseillé de consulter son opérateur avant tout projet de formation.
Qui peut bénéficier d’un financement OPCO ?
Toutes les entreprises cotisent à la formation professionnelle, mais cela ne signifie pas que les modalités de prise en charge sont identiques pour tous.
Les critères d’éligibilité dépendent principalement de :
- La taille de l’entreprise,
- La branche professionnelle,
- Le dispositif mobilisé,
- Les priorités définies par son OPCO,
- Les budgets disponibles au moment de la demande.
Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient généralement des conditions de financement les plus avantageuses. Selon les règles fixées par chaque OPCO, la prise en charge peut concerner :
- Les frais pédagogiques ;
- Les frais de déplacement des salariés ;
- Les frais d’hébergement et de restauration, lorsque la formation le justifie ;
- Dans certains cas prévus par les textes ou les règles de l’OPCO, une participation à la rémunération des salariés pendant leur formation.
Les entreprises de plus de 50 salariés peuvent également bénéficier d’un accompagnement, notamment pour certains dispositifs spécifiques comme l’alternance ou les projets de branche, mais elles financent plus souvent leurs actions de formation sur leur propre budget.
Quelles formations sont éligibles à un financement OPCO ?
Toutes les formations ne sont pas automatiquement finançables. Chaque OPCO définit ses propres priorités en concertation avec les branches professionnelles qu’il accompagne. Contrairement à une idée largement répandue, le fait qu’une formation soit imposée par le Code du travail ne signifie pas qu’elle sera systématiquement financée par un OPCO. À l’inverse, une formation facultative peut parfois bénéficier d’une prise en charge lorsqu’elle répond aux priorités définies par la branche professionnelle.
En 2026, l’OPCO peut notamment financer des formations telles que :
- Le Sauveteur Secouriste du Travail (SST) ;
- Les habilitations électriques ;
- Les CACES® ;
- Les formations incendie ;
- Les formations travail en hauteur ;
- Les actions de prévention des risques professionnels ;
- Les formations destinées aux membres du CSE en santé, sécurité et conditions de travail.
D’autres formations, bien que non obligatoires, sont recommandées et éligibles aux financements OPCO :
- Prévention des risques psychosociaux ;
- Ergonomie au poste de travail ;
- Sécurité routière (pour les salariés utilisant des véhicules professionnels) ;
- Prévention des troubles musculo-squelettiques (TMS).
De manière générale, chaque demande fait l’objet d’une analyse individuelle de la part de l’OPCO et doit être déposée avant le démarrage de la formation.
Comment obtenir un financement OPCO pour une formation ?
Obtenir une prise en charge OPCO repose avant tout sur une bonne anticipation. Un dossier incomplet, transmis trop tard ou ne respectant pas les critères de financement peut entraîner un refus, même lorsque la formation semble éligible. Pour mettre toutes les chances de son côté, mieux vaut suivre les démarches dans le bon ordre.
Identifier son OPCO
La première étape consiste à déterminer de quel Opérateur de Compétences dépend l’entreprise. L’OPCO compétent est généralement lié à la convention collective applicable ou au secteur d’activité de l’entreprise. Cette information peut être retrouvée à partir de la convention collective, auprès de l’expert-comptable de l’entreprise ou via les outils officiels mis à disposition par l’administration.
Une fois l’OPCO identifié, il est essentiel de consulter ses conditions de prise en charge : plafonds de financement, formations éligibles, dépenses couvertes, délais de dépôt ou encore pièces justificatives demandées.
Construire son projet de formation
Avant toute demande de financement, l’entreprise doit identifier précisément son besoin et sélectionner une formation adaptée. L’organisme de formation, qui doit être certifié Qualiopi lorsqu’un financement public ou mutualisé est mobilisé, remet alors les documents nécessaires au montage du dossier : devis, programme détaillé, convention de formation et informations administratives.
Il est également recommandé de vérifier en amont que la formation répond bien aux critères de financement définis par l’OPCO concerné.
Déposer la demande avant le début de la formation
C’est l’une des règles les plus importantes à retenir : dans la majorité des cas, la demande de prise en charge doit être déposée avant le démarrage de la formation. Le dossier est généralement transmis directement depuis l’espace en ligne de l’OPCO.
Les documents demandés peuvent varier selon les opérateurs, mais comprennent fréquemment :
- Le devis de l’organisme de formation ;
- Le programme détaillé ;
- La convention ou le contrat de formation ;
- Les informations concernant l’entreprise et les salariés concernés.
Il est préférable d’effectuer cette démarche suffisamment tôt afin de disposer du temps nécessaire pour compléter le dossier si l’OPCO demande des informations supplémentaires.
Une vigilance supplémentaire s’impose depuis le 1er octobre 2026. Dans le cadre de la réforme de la TVA désormais applicable, la date déterminante est la date d’engagement du dossier par l’OPCO, correspondant à l’accord de prise en charge. Il ne faut donc pas confondre la date de dépôt de la demande avec la date effective d’engagement du dossier.
Réaliser la formation et transmettre les justificatifs
Une fois la prise en charge validée, la formation peut être réalisée selon les modalités prévues. À l’issue de la session, plusieurs documents peuvent être nécessaires pour déclencher le règlement ou le remboursement :
- Les feuilles d’émargement ou justificatifs de présence ;
- La facture de l’organisme de formation ;
- L’attestation de réalisation ;
- Le certificat ou l’attestation obtenue par le salarié, lorsque la formation le prévoit.
Selon les modalités appliquées par l’OPCO, le paiement peut être effectué directement auprès de l’organisme de formation ou remboursé à l’entreprise. Intégrer les besoins de formation dans une planification annuelle permet d’anticiper les demandes, de mieux maîtriser le budget et d’éviter les dossiers déposés dans l’urgence.
Attention : depuis le 1er octobre 2026, ce circuit de paiement a évolué pour certains dispositifs. La suppression de la subrogation conduit l’entreprise à régler elle-même la facture de l’organisme de formation avant de demander son remboursement à l’OPCO. Les modalités doivent donc être vérifiées avant chaque projet. Intégrer les besoins de formation dans une planification annuelle permet d’anticiper les demandes, de mieux maîtriser le budget et d’éviter les dossiers déposés dans l’urgence.
Réforme de la TVA des OPCO : ce qui a changé depuis le 1er octobre 2026
De nouvelles règles fiscales applicables aux OPCO sont entrées en vigueur le 1er octobre 2026. Issues notamment des travaux menés avec la Direction de la législation fiscale (DLF), elles modifient le traitement de certaines opérations et ont des conséquences directes sur le circuit de facturation de certaines formations professionnelles.
Pour les entreprises, cette évolution n’est pas uniquement administrative : selon le dispositif mobilisé, elles peuvent désormais devoir avancer le règlement de la formation avant d’obtenir le remboursement correspondant de leur OPCO.
Quels dispositifs conservent la subrogation de paiement ?
Deux dispositifs ne sont pas concernés par ce changement de régime :
- Le contrat d’apprentissage, hors Aide à l’Exercice de la Fonction Tutorale ;
- Les dossiers de formation financés intégralement sur le Plan de Développement des Compétences des entreprises de moins de 50 salariés (PDC-50).
Pour ces deux dispositifs, le régime fiscal reste inchangé et la subrogation de paiement peut continuer à s’appliquer dans les conditions prévues.
Comment fonctionne désormais le circuit de facturation ?
Pour les dispositifs concernés par la réforme, le circuit financier peut changer selon votre OPCO. L’entreprise devrait désormais :
- Recevoir la facture TTC adressée par l’organisme de formation ;
- Régler cette facture TTC directement au prestataire ;
- Déposer auprès de l’OPCO une demande de remboursement selon les modalités prévues ;
- Recevoir ensuite le remboursement du montant HT pris en charge, dans la limite des conditions de financement applicables.
La TVA ne doit toutefois pas être considérée comme systématiquement récupérable par l’entreprise. Son traitement dépend de sa situation fiscale et notamment de son éventuel droit à déduction. Une entreprise qui ne peut pas récupérer la TVA peut donc supporter cette somme comme un coût. Cette évolution a également un impact potentiel sur la trésorerie.
Lorsque la subrogation n’est plus possible, l’entreprise doit avancer le règlement de la formation avant d’obtenir son remboursement. Il est donc important d’intégrer ce décalage de trésorerie dans la préparation du projet de formation.
A ce jour, certains OPCO ont choisi de maintenir un système de subrogation avec des aménagements. Il est donc très important de contacter son OPCO pour connaitre leurs modalités d’application de cette réforme.
Qu’en est-il des formations engagées avant le 1er octobre 2026 ?
La date de début de la formation n’est pas le seul élément à prendre en compte. Les dossiers engagés avant le 1er octobre 2026, c’est-à-dire ceux pour lesquels l’accord de prise en charge a été délivré avant cette date, peuvent continuer à bénéficier des anciennes modalités et, lorsque cela était prévu, de la subrogation de paiement. Une formation débutant après le 1er octobre 2026 peut ainsi rester soumise à l’ancien circuit de paiement si son engagement est intervenu auparavant. À l’inverse, le simple fait d’avoir déposé une demande avant cette échéance ne signifie pas nécessairement que le dossier a été engagé.
Pour les nouveaux projets de formation, il est donc essentiel de vérifier auprès de son OPCO le régime applicable au dossier, le maintien éventuel de la subrogation et les modalités de facturation avant de confirmer l’inscription.
Quelles erreurs peuvent empêcher d’obtenir un financement OPCO ?
Certaines erreurs peuvent compromettre une demande de financement alors même que le projet de formation est pertinent. La première consiste à déposer son dossier trop tard. Les demandes doivent généralement être transmises avant le début de la formation et certaines enveloppes budgétaires peuvent être limitées. Depuis le 1er octobre 2026, il faut également être attentif à la différence entre le dépôt d’un dossier et son engagement effectif par l’OPCO.
Autre erreur fréquente : considérer qu’une formation sera automatiquement prise en charge parce qu’elle est obligatoire. Le financement dépend toujours des règles définies par l’OPCO, de la branche professionnelle et du dispositif concerné. Enfin, le choix de l’organisme de formation ne doit pas reposer uniquement sur le prix. La qualité pédagogique, l’expérience des formateurs, l’adéquation du programme avec les besoins de l’entreprise et la certification Qualiopi font partie des éléments à prendre en compte. Pour éviter un refus ou un reste à charge imprévu, mieux vaut donc vérifier les conditions de financement avant toute inscription.
Financement OPCO en 2026 : quelles évolutions faut-il connaître ?
Les modalités de prise en charge évoluent régulièrement selon les budgets disponibles, les priorités des branches professionnelles et les orientations fixées par chaque OPCO.
En 2026, plusieurs tendances restent à surveiller :
- Une gestion des demandes de plus en plus dématérialisée depuis les espaces en ligne des OPCO ;
- Un accompagnement particulièrement important des TPE et PME, notamment pour construire leur plan de développement des compétences ;
- Un rôle de conseil renforcé des OPCO afin d’aider les entreprises à identifier leurs besoins de formation et les dispositifs de financement adaptés.
Depuis le 1er octobre 2026, une évolution majeure concerne également le régime de TVA applicable aux OPCO. Pour certains dispositifs, cette réforme modifie le circuit de facturation et peut nécessiter que l’entreprise avance le coût TTC de la formation avant d’obtenir le remboursement du montant HT pris en charge. Les critères de prise en charge pouvant évoluer en cours d’année, il reste indispensable de vérifier les conditions applicables au moment de chaque projet.
Comment optimiser ses chances d’obtenir une prise en charge OPCO ?
Pour faciliter le financement d’une formation, quelques bonnes pratiques peuvent faire la différence. Commencez par anticiper vos besoins de formation plutôt que d’attendre qu’une obligation réglementaire ou une échéance impose d’agir rapidement. Une vision annuelle des compétences à développer permet de mieux organiser les sessions et les demandes de financement. Veillez également à constituer un dossier complet dès le premier dépôt et à conserver l’ensemble des justificatifs transmis par l’organisme de formation. Enfin, n’hésitez pas à contacter directement votre OPCO ou votre organisme de formation en cas de doute. Un échange en amont peut permettre de confirmer l’éligibilité de la formation, d’identifier le bon dispositif et d’éviter certaines erreurs administratives.
Pour les formations engagées depuis le 1er octobre 2026, pensez également à vérifier auprès de votre OPCO si la subrogation reste applicable et quel circuit de facturation doit être utilisé. Cette vérification permet notamment d’anticiper un éventuel besoin de trésorerie lié au règlement préalable de la facture de formation.
Au-delà du financement, il est essentiel de rappeler pourquoi les entreprises investissent dans la formation. Former ses collaborateurs ne consiste pas uniquement à répondre à une obligation réglementaire. C’est avant tout une démarche de prévention qui contribue à protéger les salariés, à améliorer les conditions de travail et à renforcer la performance de l’entreprise.
Vous souhaitez faire financer une formation ?
FAQ : le financement des formations à la sécurité par les OPCO
Oui, certaines formations obligatoires peuvent bénéficier d’une prise en charge, notamment dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail. Leur financement n’est cependant pas automatique : il dépend des critères fixés par l’OPCO et la branche professionnelle de l’entreprise.
L’OPCO compétent dépend généralement de la convention collective applicable ou de l’activité principale de l’entreprise. Cette information peut être vérifiée grâce aux outils officiels disponibles en ligne, auprès de l’expert-comptable ou directement dans les documents conventionnels de l’entreprise.
Dans la majorité des cas, la demande doit être déposée avant le début de la formation. Il est conseillé d’anticiper suffisamment pour permettre l’étude du dossier et transmettre d’éventuelles pièces complémentaires. Depuis le 1er octobre 2026, les entreprises doivent également être attentives à la date d’engagement du dossier. Pour l’application des nouvelles règles fiscales, c’est la date de l’accord de prise en charge qui est déterminante et non la seule date de dépôt de la demande.
Oui. Les modalités de financement sont toutefois différentes de celles proposées aux entreprises de moins de 50 salariés. Les grandes entreprises financent davantage leurs formations sur leurs budgets propres, tout en pouvant mobiliser certains dispositifs, notamment liés à l’alternance ou aux priorités définies par leur branche.
Selon l’OPCO et le dispositif mobilisé, certains frais annexes peuvent être financés, notamment les déplacements, l’hébergement ou la restauration. Les plafonds et conditions doivent être vérifiés avant le dépôt du dossier.
Non. La certification Qualiopi constitue une condition nécessaire pour accéder à certains financements publics ou mutualisés, mais elle ne garantit pas à elle seule la prise en charge de la formation. L’éligibilité dépend également du dispositif, des règles de l’OPCO, de la branche professionnelle et des budgets disponibles.
Non, pas systématiquement. Elle est supprimée depuis le 1er octobre 2026 pour plusieurs dispositifs concernés par le nouveau régime fiscal. Certaines exceptions subsistent toutefois, notamment pour le contrat d’apprentissage hors EFT et les formations intégralement financées sur le PDC des entreprises de moins de 50 salariés. Les entreprises doivent vérifier les modalités précises auprès de leur propre OPCO.
Pour être complet, à ce jour, certains OPCO ont choisi de maintenir un système de subrogation avec des aménagements. Il est donc primordiale de prendre contacte avec son OPCO pour connaitre leurs modalités précises d’application de cette réforme.
Lorsque la subrogation n’est plus applicable, l’entreprise doit régler directement la facture TTC de l’organisme de formation avant de solliciter le remboursement du montant HT pris en charge par l’OPCO. Elle doit donc être en mesure d’avancer les sommes correspondantes. Le traitement de la TVA dépend ensuite de sa situation fiscale et de son éventuel droit à déduction.
